輸入資產的購買價格、使用年限和殘值，計算每年的折舊費用。
直線法（Straight-line method） · 公式：（取得成本 - 殘值）/ 使用年限
折舊是在會計上確認資產價值隨時間推移而減少的過程。建築物、機器、車輛、電腦等有形資產會因使用或時間流逝而貶值。折舊將資產的取得成本在使用年限內系統地分攤並確認為費用。例如，購入一台價值100萬元的機器並使用10年，則每年提列10萬元費用。這符合收入費用配比原則：在資產創造收入的期間內分攤其成本。折舊是無需現金支出即發生的非現金費用。雖然實際上並沒有錢流出，但在會計上被確認為費用，從而減少淨利潤。土地不會貶值，因此不屬於折舊範圍。折舊對財務報表的準確性和稅額計算至關重要。它可以避免把資產的全部成本在購買當年一次性計入費用，從而扭曲經營業績。
直線法是應用最廣泛的折舊方法，每年確認相同金額的折舊費用。公式：（取得成本 - 殘值）/ 使用年限。例：一輛價值50萬元的車輛，殘值5萬元，使用年限5年，則年折舊額為（50萬元 - 5萬元）/ 5年 = 9萬元。直線法的優點是計算簡單、易於理解，並且在假設資產在整個使用期內均勻使用時較為適用，常用於建築物、辦公傢俱等。缺點是對於早期價值快速下降的資產（如汽車、電子產品）可能並不適合。帳面價值是取得成本減去累計折舊後的金額。第3年年末的帳面價值為 50萬元 -（9萬元 × 3）= 23萬元。台灣的一般公認會計原則與國際財務報導準則（IFRS）均允許採用直線法，稅法上也予以認可。
準確計算資產的帳面價值十分重要。取得成本不僅包括資產的購買價格，還包括運輸費、安裝費、測試費等使資產達到可使用狀態所需的全部支出。殘值是使用年限結束時預計的處置價值，通常按取得成本的5%～10%估計，車輛一般為10%，機器一般為5%。使用年限是資產的經濟使用期，稅法針對各類資產規定了基準使用年限：建築物40年、機器5～8年、車輛5年、電腦5年等。實際預計使用期可能與稅法標準不同，因此可以在會計目的和稅務目的上採用不同的使用年限。資產減值損失：當資產的帳面價值高於可收回金額時，應確認減值損失並對帳面價值進行調整。透過定期的資產複核，保持財務報表的準確性。
折舊對稅務有重大影響。折舊費用可作為稅前扣除項目，從而減少應納稅所得額。若每年提列9萬元折舊、企業所得稅稅率為20%，則可節省1.8萬元稅款。稅法設有限額，超過限額的折舊費用不得稅前扣除。透過加速折舊在初期確認更多費用，可產生遞延納稅的效果。一次性扣除：中小企業可將一定金額以下的資產一次性計入費用（例如單價低於一定標準的資產）。特別折舊：政府為促進投資，會對特定資產（如高新技術設備等）允許額外折舊。進行納稅調整時，需要調整會計折舊費用與稅務折舊費用之間的差異。稅務籌劃：透過選擇折舊方法可以調節納稅時點。在利潤較高的年份採用加速折舊以減少應納稅所得額，在利潤較低的年份則可採用直線法。
台灣及國際會計準則對折舊提供了明確的指引。《國際會計準則第16號——不動產、廠房和設備》要求將資產的應折舊金額在使用年限內進行系統分攤。折舊方法必須反映資產經濟利益的消耗方式：直線法、餘額遞減法、工作量法等。應在每個報告期末複核使用年限和殘值，必要時予以變更。這屬於會計估計變更，採用未來適用法處理。分部折舊：對重要的組成部分應單獨提列折舊。例：飛機對發動機、機身和內部設施分別按不同的使用年限提列折舊。台灣上市櫃公司自2013年起已全面採用國際財務報導準則（IFRS），與國際會計準則第16號原則一致，從事國際業務的企業也能保持一致的會計處理。審計師會審查折舊政策的適當性，因此需要合理的假設和一致的應用。
有效的資產管理是企業成功的關鍵。建立資產台帳，追蹤所有資產的取得日期、取得成本、所在位置和狀態。用條形碼或RFID對資產貼標籤，便於管理。定期實物盤點：每年進行1～2次實物盤點，將實物資產與帳簿核對，發現遺失或失竊。出現差異時應立即調查並調整帳簿。維護計劃：透過預防性維護延長資產壽命、防止故障。車輛應定期檢查，機器應實施預防性維護。更換時機的判斷：當維護費用過高或技術過時，應考慮更換。透過分析總擁有成本（TCO）來決定是繼續使用還是更換。處置：在使用年限結束或提前處置時，將帳面價值與處置價值之間的差額確認為損益。處置價值 > 帳面價值為處置收益，反之為處置損失。ERP系統：利用資產管理模組，將從取得到處置的整個生命週期自動化，減少錯誤、提高效率。