输入资产的购买价格、使用年限和残值，计算每年的折旧费用。
直线法（Straight-line method） · 公式：（取得成本 - 残值）/ 使用年限
折旧是在会计上确认资产价值随时间推移而减少的过程。建筑物、机器、车辆、电脑等有形资产会因使用或时间流逝而贬值。折旧将资产的取得成本在使用年限内系统地分摊并确认为费用。例如，购入一台价值100万元的机器并使用10年，则每年计提10万元费用。这符合收入费用配比原则：在资产创造收入的期间内分摊其成本。折旧是无需现金支出即发生的非现金费用。虽然实际上并没有钱流出，但在会计上被确认为费用，从而减少净利润。土地不会贬值，因此不属于折旧对象。折旧对财务报表的准确性和税额计算至关重要。它可以避免把资产的全部成本在购买当年一次性计入费用，从而扭曲经营业绩。
直线法是应用最广泛的折旧方法，每年确认相同金额的折旧费用。公式：（取得成本 - 残值）/ 使用年限。例：一辆价值50万元的车辆，残值5万元，使用年限5年，则年折旧额为（50万元 - 5万元）/ 5年 = 9万元。直线法的优点是计算简单、易于理解，并且在假设资产在整个使用期内均匀使用时较为适用，常用于建筑物、办公家具等。缺点是对于早期价值快速下降的资产（如汽车、电子产品）可能并不适合。账面价值是取得成本减去累计折旧后的金额。第3年年末的账面价值为 50万元 -（9万元 × 3）= 23万元。中国会计准则和国际财务报告准则均允许采用直线法，税法上也予以认可。
准确计算资产的账面价值十分重要。取得成本不仅包括资产的购买价格，还包括运输费、安装费、调试费等使资产达到可使用状态所需的全部支出。残值是使用年限结束时预计的处置价值，通常按取得成本的5%～10%估计，车辆一般为10%，机器一般为5%。使用年限是资产的经济使用期，税法针对各类资产规定了基准使用年限：建筑物40年、机器5～8年、车辆5年、电脑5年等。实际预计使用期可能与税法标准不同，因此可以在会计目的和税务目的上采用不同的使用年限。资产减值损失：当资产的账面价值高于可收回金额时，应确认减值损失并对账面价值进行调整。通过定期的资产复核，保持财务报表的准确性。
折旧对税务有重大影响。折旧费用可作为税前扣除项目，从而减少应纳税所得额。若每年计提9万元折旧、企业所得税税率为20%，则可节省1.8万元税款。税法设有限额，超过限额的折旧费用不得税前扣除。通过加速折旧在初期确认更多费用，可产生递延纳税的效果。一次性扣除：中小企业可将一定金额以下的资产一次性计入费用（例如单价低于一定标准的资产）。特别折旧：政府为促进投资，会对特定资产（如高新技术设备等）允许额外折旧。进行纳税调整时，需要调整会计折旧费用与税务折旧费用之间的差异。税务筹划：通过选择折旧方法可以调节纳税时点。在利润较高的年份采用加速折旧以减少应纳税所得额，在利润较低的年份则可采用直线法。
中国及国际会计准则对折旧提供了明确的指引。《国际会计准则第16号——不动产、厂房和设备》要求将资产的应折旧金额在使用年限内进行系统分摊。折旧方法必须反映资产经济利益的消耗方式：直线法、余额递减法、工作量法等。应在每个报告期末复核使用年限和残值，必要时予以变更。这属于会计估计变更，采用未来适用法处理。分部折旧：对重要的组成部分应单独计提折旧。例：飞机对发动机、机身和内部设施分别按不同的使用年限计提折旧。中国企业会计准则也遵循类似原则，但不如国际财务报告准则严格。国际准则（IAS 16）与国际财务报告准则基本一致，从事国际业务的企业也能保持一致的会计处理。审计师会审查折旧政策的适当性，因此需要合理的假设和一致的应用。
有效的资产管理是企业成功的关键。建立资产台账，跟踪所有资产的取得日期、取得成本、所在位置和状态。用条形码或RFID对资产贴标签，便于管理。定期实物盘点：每年进行1～2次实物盘点，将实物资产与账簿核对，发现遗失或失窃。出现差异时应立即调查并调整账簿。维护计划：通过预防性维护延长资产寿命、防止故障。车辆应定期检查，机器应实施预防性维护。更换时机的判断：当维护费用过高或技术过时，应考虑更换。通过分析总拥有成本（TCO）来决定是继续使用还是更换。处置：在使用年限结束或提前处置时，将账面价值与处置价值之间的差额确认为损益。处置价值 > 账面价值为处置收益，反之为处置损失。ERP系统：利用资产管理模块，将从取得到处置的整个生命周期自动化，减少错误、提高效率。